Overzicht
Bedrijfs beschrijving
Deze weddingplanner is ontstaan in Ubud uit liefde voor het bezorgen van die ene prachtige dag in het leven; de trouwdag!
Een dag die persoonlijkheden, stijl en de ‘love story’ weerspiegelt, een onvergetelijke dag! De wedding planner biedt geen bruiloft pakketten aan zoals bij andere organisaties. Ze stemmen de service exact af op de behoeften van de klant.
De stage bevindt zich in het prachtige, groene Ubud, waar je ook zult verblijven. Naast je stage kun je genieten van de prachtige natuur, cultuur en cafeetjes in Ubud.
Werkzaamheden
- Wedding planning roadmap & wedding day rundown
- Working on schedules, rundowns, checklists, procedures
- Agenda van afspraken maken, vergaderingen en overleg bijwonen,
- Registratie en archivering van dagelijkse en wekelijkse checklists
- Het onderhouden en bijwerken van de locatie- en leveranciersdatabase
- Herontwerpen, verbeteren en onderhouden van archiefsystemen (papier en elektronisch)
- Permanente contacten met leveranciers
- Communiceren met de klanten over de voorbereiding en elementen van de bruiloft
- Voorbereiding bruiloft en uitvoering van evenementen
Eisen en vaardigheden student
- administratieve, organisatorische en planningsvaardigheden, met aandacht voor detail
- Vloeiend Engels schrijven en spreken
- Onderzoek vaardigheden
- Nuchter kunnen nadenken en onder druk kunnen presteren
- Kunnen multitasken
- Een project van begin tot eind kunnen doorlopen en uitvoeren
- Deadlines kunnen behalen
- Fouten kunnen minimaliseren en corrigeren
